Nhận được văn bản dạng PDF và cần sửa lại nội dung là tình huống hằng ngày. Việc chuyển sang Word dễ hay khó phụ thuộc vào một điều: file PDF đó có lớp chữ hay chỉ là ảnh chụp.
Mở file PDF, thử bôi đen một dòng chữ. Nếu bôi đen được và sao chép ra được chữ, đó là PDF có lớp chữ do máy xuất ra — chuyển sang Word rất nhanh và giữ được gần như nguyên vẹn. Nếu không bôi đen được, hoặc bôi thì cả trang sáng lên như một khối, đó là PDF ảnh từ máy scan hoặc ảnh chụp — cần bước nhận dạng chữ.
Chuyển trực tiếp là được. Sau khi ra file Word, thường phải chỉnh lại ba thứ: khoảng cách dòng bị giãn bất thường, các hộp văn bản rời rạc, và bảng bị tách cột. Cách nhanh là bôi đen toàn bộ, đặt lại một phông và một cỡ chữ thống nhất, rồi mới sửa bảng.
Đây là chỗ hay thất vọng nhất, vì nhiều công cụ nhận dạng chữ không xử lý tốt dấu tiếng Việt, cho ra chữ sai kiểu "Thông báo" thành "Thong bao". Vài lưu ý giúp kết quả tốt hơn:
Nếu chữ hiện ra dạng ký tự lạ, phần lớn là do văn bản gốc dùng bộ mã cũ như VNI hoặc TCVN3 chứ không phải Unicode. Trường hợp này cần dùng công cụ chuyển bộ mã sang Unicode rồi mới đặt lại phông Times New Roman, chứ chỉ đổi phông thì chữ vẫn sai.
Với PDF có lớp chữ, bảng thường được giữ nhưng hay bị lệch cột hoặc tách thành nhiều bảng nhỏ. Với PDF scan, bảng phải được nhận dạng lại nên sai sót nhiều hơn, đặc biệt là bảng có ô gộp. Kinh nghiệm thực tế: bảng số liệu quan trọng nên đối chiếu lại từng dòng với bản gốc thay vì tin hoàn toàn vào kết quả chuyển đổi.
Nếu file bị đặt mật khẩu mở, cần có mật khẩu mới đọc được nội dung để chuyển đổi. Với file chỉ chặn sao chép hoặc in, việc chuyển đổi có thể vẫn thực hiện được tuỳ cách bảo vệ. Trường hợp anh/chị không có quyền đối với tài liệu thì nên liên hệ cơ quan phát hành để xin bản Word gốc, vừa nhanh vừa chính xác hơn.
Tải file PDF lên, hệ thống trả về file Word chỉnh sửa được; bản scan thì tự nhận dạng chữ tiếng Việt — không thu phí.
Chuyển PDF sang Word →